Come scegliere un nuovo sistema di stampa multifunzione

Stai acquistando/noleggiando un nuovo sistema di stampa per il tuo ufficio?

Queste sono le principali richieste che sentiamo dai clienti:

  • Il contratto di noleggio dell’attuale sistema è prossimo alla scadenza e si desidera una soluzione con funzionalità di produttività in grado di soddisfare le esigenze odierne.
  • Ho molte stampanti da dover gestire e questo mi porta via molto tempo e denaro vorrei avere pochi punti di stampa condivisi e più efficienti.
  • I risultati che ottengo dagli attuali sistemi non sono in grado di soddisfare le mie esigenze vorrei sapere se le nuove tecnologie sono in grado di aiutarmi nel soddisfare i miei bisogni quotidiani.

Il problema è che fotocopiatrici e stampanti tendono ad essere strumenti di lavoro poco apprezzati, spesso si pensa che siano tutte uguali, quindi l’obiettivo è ottenere qualcosa al minimo prezzo. Se stai cercando una tecnologia di stampa più moderna con un rendimento maggiore in termini di efficienza potrebbe risultare difficile trovare il prezzo più basso in assoluto.

In questo articolo, ti aiuteremo a risolvere il tuo caso. Spiegheremo il i vantaggi che puoi ottenere con la nuova tecnologia nel settore della stampa/scansione/archiviazione e perché è un investimento finanziario intelligente.

Il modo giusto per scegliere una nuova tecnologia di stampa multifunzione a lungo termine.

Molti acquirenti non vogliono pagare un centesimo in più di quello degli attuali costi per sistemi multifunzione e stampanti anche nelle apparecchiature di stampa di produzione di fascia alta che sono mission-critical per il core business di un’azienda, non pensano a cosa c’è di nuovo nella tecnologia di stampa e in che modo ciò potrebbe avere un impatto positivo sulla propria attività.

Spesso questo criterio di scelta porta a decisioni sbagliate e il rimpianto che deriva dal dover convivere con l’attrezzatura sbagliata per un periodo che va da 3 a 5 anni (durata tipica di un contratto di locazione di un sistema multifunzione), o ancora peggio, la frustrazione di dover convivere con un fornitore di servizi non adeguato alle vostre esigenze.

Ecco le 3 cose che devono essere considerare quando si acquistano nuove tecnologie di stampa per assicurarsi di restare soddisfatti della propria decisione a lungo termine.

  1. Scegliere la nuove tecnologia di stampa che offre funzionalità di produttività moderne che fanno risparmiare tempo alle persone.
  2. – Scegliere un fornitore che offre un ottimo servizio e supporto, quindi i tempi di fermo della stampante non incidono sul lavoro importante.
  3. – Scegliere un fornitore che aiuti a sviluppare un ambiente di stampa gestito efficiente. In questo modo si eliminano molti problemi e si può risparmiare una grande quantità di denaro.

Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuno di questi punti.

  1. Scegliere le nuove tecnologia di stampa con funzionalità moderne che fanno risparmiare tempo.                                                                                              Pensiamo a questo: ogni minuto che i dipendenti sprecano in un sistema di stampa inefficiente (ad esempio tornare alla propria scrivania per stampare un documento durante una riunione) sta costando in termini di produttività. È tempo che possono spendere per il lavoro che Vi fa guadagnare denaro. Funzioni come la stampa mobile, stampa sicura (disponibili nelle nuove tecnologia di stampa) eliminano questi inconvenienti e rendono i dipendenti più produttivi.      Scopri di più sulle moderna tecnologia di stampa:                                                                                                                                                                                                – Follow Me: una soluzione per gli uffici moderni                                                                                                                                                                                                    – Office Mobile Printing: non scegliere un sistema multifunzione senza di essa!                                                                                                                                           Stampante / Scanner / copiatrici facili da usare Funzionano come il tuo smartphone
  2. Scegliere un fornitore che offre un ottimo servizio e supporto.                                                                                                                                                                        Le persone tendono a pensare che sia impossibile prevedere in anticipo se otterrete un buon servizio da un fornitore. In realtà, non è così difficile da capire. Per prima cosa, guarda il loro servizio di gestione delle forniture. La nuove tecnologia di stampa consentono a un fornitore di servizi di monitorare gli avvisi di toner in remoto e di inviare automaticamente i materiali di consumo, in modo da non dover mai accumulare toner e non doversi mai preoccupare di restare senza. Quanti offrono questo servizio?                                                                                                                                                                                                                    Questo è solo un modo per dire se si sta firmando con un fornitore di servizi affidabile.
  3. Scegliere un fornitore che aiuti a sviluppare un ambiente di stampa gestito efficiente. C’è un’incredibile quantità di sprechi che si verificano con la stampanti da ufficio:                                                                                                                                                                                                                                                                    Le persone stampano i documenti più volte e li lasciano sulla stampante. Stampano grandi documenti su una costosa stampante desktop invece di una copiatrice condivisa più efficiente.                                                                                                                                                                                                                              Stampano cose come e-mail e pagine del sito web che sono facilmente disponibili elettronicamente.                                                                                                        Per impostazione predefinita, stampano solo fronte, che utilizza il doppio della carta rispetto alla stampa duplex. Stampano documenti a colori che non hanno bisogno di essere a colori. L’inchiostro e il toner a colori costano molto più del nero. Inoltre, una maggiore stampa a colori aumenta i costi dei servizi, poiché i prezzi dei contratti di assistenza sono basati sul numero di stampe e i costi di colore sono superiori al bianco e nero.                                          Stampano documenti personali.

Vi garantiamo che resterete scioccati da quanto costano queste stampe inutili. Tuttavia, un buon fornitore di sistemi multifunzione/stampanti può offrirvi un servizio chiamato stampa gestita che Vi aiuta a ottimizzare la configurazione di stampa dell’ufficio, a prendere il controllo delle regole di stampa, al monitoraggio e a risparmiare un bel po di soldi.

In Anthea offriamo servizi di stampa gestiti quando parliamo di nuove tecnologie di stampa senza costi aggiuntivi.

Il vostro fornitore di servizi attuale offre questo servizio?

Come ottenere l’approvazione del budget per la nuova tecnologia di stampa?

La vostra scelta riguardo le nuove tecnologie di stampa è importante!

Se riuscite a percepire i benefici delle nuove tecnologie all’ interno della vostra azienda sarà facile motivare certe scelte e il fattore prezzo più basso non diventerà così importante perché i vantaggi economici nell’utilizzare certi sistemi saranno innumerevoli e porteranno risparmi ben maggiori del solo prezzo più basso possibile. Otterrete non solo migliori attrezzature e servizi, ma un partner commerciale che può far risparmiare un sacco di soldi riducendo gli sprechi con un programma di stampa gestito.

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